Extra gebruikers & subaccounts
Grip voor teams, gemak voor iedereen
Werk met meerdere collega's of afdelingen overzichtelijk in één centrale omgeving. De admin houdt regie met rollen, rechten en groepen. Ideaal voor marketingteams in mkb, overheid, zorg en onderwijs.
Eén centrale omgeving
Eén platform voor je hele organisatie
Naarmate organisaties groeien, gebeurt het bijna altijd: iedereen gaat "even" zijn eigen tools gebruiken. Het gevolg is versnippering, extra kosten en weinig overzicht.
Met MailCamp werk je vanuit één centrale omgeving, maar kun je teams of afdelingen wél gescheiden laten werken via subaccounts of gebruikersgroepen.
- SubaccountAfdeling A
- SubaccountAfdeling B
- SubaccountGebruiker A
- SubaccountGebruiker B
- SubaccountLocatie A
- SubaccountLocatie B
Regie & controle
De admin houdt regie, zonder dat het ingewikkeld wordt
In teams wil je snelheid, maar óók controle. Daarom kan de admin precies bepalen wie wat mag: van alleen campagnes versturen tot volledige toegang tot lijsten, segmenten en templates.
Je kunt functies per groep aan- of uitzetten, zodat de interface voor een "basic" gebruiker simpel blijft, terwijl power users juist alles tot hun beschikking hebben.
Simpele interface: alleen wat nodig is
Voordelen
Voor admins én gebruikers
Rollen & rechten per gebruiker of groep
Functies aan/uit: overzichtelijk voor niet-digitale gebruikers
Minder fouten, minder "wie heeft dit verstuurd?"
Centrale richtlijnen, decentrale uitvoering
Voor wie
Perfect voor organisaties met teams, afdelingen of locaties
Extra gebruikers (seats) en subaccounts zijn vooral waardevol als je met meerdere mensen mailt, of als afdelingen zelfstandig willen werken binnen duidelijke kaders.
MKB
Marketingteams, meerdere labels of business units
Bekijk mkbOverheid
Communicatieteams, projecten, programma's, ketenpartners
Bekijk overheidZorg
Afdelingen, locaties, poli's, campagnes per doelgroep
Bekijk zorgOnderwijs
Scholen, opleidingen, communicatie richting ouders/studenten
Bekijk onderwijs- Centrale templates, lokaal invullen
- Segmenten per team/locatie
- Consistente stijl, minder beheer
- Sneller werken: geen herbouw per mailing
Samenwerken
Samenwerken zonder dubbel werk
Teams kunnen samenwerken door templates, lijsten en segmenten te delen binnen een groep. Iedereen werkt vanuit dezelfde basis, met dezelfde stijl en afspraken.
Dat voorkomt dat je nieuwsbrief "per afdeling" een andere uitstraling krijgt, terwijl het werk wél verdeeld kan worden.
Rollen & verantwoordelijkheden
Centrale regie, decentrale uitvoering
Centrale communicatie / admin
- Accounts en toegang beheren (rollen/rechten)
- Templates bewaken (huisstijl)
- Overzicht over verzendingen en statistieken
- Richtlijnen en governance
Afdelingen / teams
- Eigen content en campagnes maken
- Eigen segmenten en lijsten beheren (binnen kaders)
- Zelf versturen naar eigen doelgroep
- Eigen rapportages (plus centraal inzicht)
Compliance
Geschikt voor organisaties met compliance-eisen
Voor overheid, zorg en onderwijs is "even een tool kiezen" meestal geen optie. Je wilt kunnen uitleggen waar data staat, hoe je beheer is ingericht en hoe je risico's beperkt.
MailCamp helpt daarbij met Nederlandse dataopslag, een duidelijke beheerstructuur en support die je echt verder helpt.
Dataopslag in Nederland
Admincontrole + beperkte rechten
Support in het Nederlands
Minder leveranciers, minder risico
FAQ
Antwoorden op de meestgestelde vragen
Bij MailCamp beantwoorden we al je vragen over onze softwareoplossingen en diensten.
Wat is het verschil tussen subaccounts en extra gebruikers (seats)?
Subaccounts gebruik je als afdelingen, labels of locaties écht gescheiden moeten werken (eigen lijsten, campagnes, statistieken). Extra gebruikers zijn extra inlogaccounts binnen één omgeving, handig voor één team dat samenwerkt. In de praktijk: teams = seats, organisaties met meerdere afdelingen/locaties = subaccounts.
Kunnen afdelingen of locaties volledig gescheiden werken zonder elkaars lijsten te zien?
Ja. Met subaccounts of een strakke rechtenstructuur kunnen afdelingen zelfstandig werken met eigen lijsten en campagnes, terwijl andere afdelingen daar geen toegang toe hebben. Dat is precies waarom dit model werkt voor overheid, zorg, onderwijs en grotere mkb-organisaties.
Hoe werken rollen en rechten voor teams?
Je bepaalt per gebruiker of per groep wat iemand mag: bijvoorbeeld alleen campagnes maken, óók verzenden, lijsten beheren, of alleen rapportages bekijken. Zo voorkom je fouten en houd je het simpel voor basic gebruikers, terwijl power users gewoon alle marketingfunctionaliteit krijgen.
Kan een centrale communicatieafdeling alles overzien en toch teams zelfstandig laten werken?
Ja. Het idee is: centrale regie, decentrale uitvoering. Een centrale admin kan beheer, richtlijnen en (afhankelijk van de inrichting) inzicht in statistieken regelen, terwijl teams hun eigen segmenten en campagnes draaien. Dat geeft overzicht zonder dat je alles zelf hoeft te doen.
Is dit geschikt voor compliance-gedreven organisaties (overheid, zorg, onderwijs)?
Ja, omdat je controle en governance kunt inrichten: duidelijke rollen en rechten, gescheiden werkomgevingen waar nodig, en heldere afspraken over data en beheer. Voor sectoren waar compliance een harde eis is, helpt dit om processen uitlegbaar en beheersbaar te houden.
Probeer MailCamp 30 dagen gratis
Ervaar zelf hoe je met je hele team vanuit één omgeving werkt. Je zit nergens aan vast.