MailCamp voor het onderwijs
Eén veilig nieuwsbriefplatform voor je hele onderwijsorganisatie
Onderwijsinstellingen zijn afhankelijk van effectieve communicatie met studenten, ouders en docenten. E-mail en nieuwsbrieven zijn hierbij het meest effectieve kanaal.
Met MailCamp werk je vanuit één centrale omgeving waarin teams zelfstandig en samen communiceren — met dataopslag in Nederland, volledige AVG-compliance en altijd grip op overzicht en beheer.
Hier doen wij het voor
Uitdagingen
Herkenbaar? Dit zijn de uitdagingen in het onderwijs
Onderwijsinstellingen worstelen met versnipperde communicatietools, gebrek aan centrale regie op huisstijl, privacy-compliance voor leerling- en ouderdata en inefficiënte samenwerking tussen afdelingen. Met MailCamp krijg je één centrale omgeving met volledige controle.
Versnippering van tools en werkwijzen
Meerdere tools en Mailchimp-accounts per school of faculteit, geen centrale aansturing.
Geen centrale regie
Verschillende huisstijlen per afdeling, wisselende kwaliteit, inefficiënt werken.
Privacy, compliance en security
Eisen voor leerling- en ouderdata, Amerikaanse tools met dataopslag in de VS, onzekerheid over AVG-compliance.
Beperkte controle op gebruikers
Beheer van rollen en rechten niet mogelijk, risico op fouten bij gevoelige communicatie.
Kosten lopen op
Meerdere abonnementen, geen schaalvoordeel, betalen via creditcards is niet gewenst.
Teams werken naast elkaar
Geen gedeelde templates, docenten en secretariaat werken inefficiënt samen.
Samenwerking
Samen werken waar het kan, controle houden waar het moet.
MailCamp helpt onderwijsinstellingen om communicatie met studenten, ouders en docenten beheersbaar, veilig en effectief te maken. Niet alleen als tool, maar ook als partner in structuur, regie en ondersteuning.
MailCamp biedt één centrale omgeving waar gebruikers samen in een team of zelfstandig, gebruiksvriendelijk en veilig nieuwsbrieven kunnen versturen. De centrale organisatie (admin) bewaakt de huisstijl en instellingen, terwijl faculteiten, scholen en afdelingen zelfstandig en samen kunnen mailen.
Benodigdheden
Alles wat je nodig hebt voor onderwijscommunicatie
Drag & drop editor
Professionele nieuwsbrieven zonder technische kennis, perfect leesbaar op mobiel voor studenten en ouders.
Subaccounts
Werk samen in één omgeving met subaccounts per opleiding, faculteit of school. De centrale organisatie houdt regie, terwijl afdelingen zelfstandig mailen.
Rollen & rechten
Bepaal precies wie wat mag doen — ideaal voor communicatiemedewerkers, docenten en secretariaat.
Huisstijlbeheer
Beheer templates en huisstijl centraal, zodat afdelingen nooit de stijl breken.
Security
Veilig, compliant en geïntegreerd
AVG-proof & veilig
MailCamp slaat data op in Nederland en is ISO 27001-gecertificeerd — een veilig alternatief voor Amerikaanse tools zoals Mailchimp. Ideaal voor gevoelige leerling- en ouderdata.
Integraties met onderwijssoftware
Koppel MailCamp met PortalPlus, AFAS en Microsoft Dynamics. Data blijft centraal en je werkt efficiënter.
ISO 27001-gecertificeerd
MailCamp hecht veel waarde aan informatiebeveiliging. Daarom zijn wij ISO 27001-gecertificeerd.
Gebruiksvriendelijke interface
Zet functies per gebruikersgroep aan of uit, zodat de interface overzichtelijk blijft voor minder digitaal vaardige gebruikers.
Overstappen
Waarom onderwijsinstellingen overstappen naar MailCamp
Mailchimp is gebouwd voor individuele gebruikers en marketingteams. Maar onderwijsinstellingen hebben andere eisen.
Zij hebben behoefte aan:
- Eén centrale omgeving met subaccounts per faculteit, school of afdeling
- Duidelijke rollen en rechten per gebruiker (docenten, secretariaat, communicatie)
- Centrale regie op templates en huisstijl
- Volledige controle over leerling- en ouderdata met AVG-compliance (data in Nederland, ISO 27001)
- Een gebruiksvriendelijke editor die voor iedereen werkt
- Persoonlijke support die direct bereikbaar is
MailCamp is specifiek ontwikkeld voor onderwijsinstellingen die samenwerken, structuur nodig hebben en geen risico willen lopen op privacy en beheer van gevoelige studentendata.
Hier doen wij het voor
Wat zeggen andere onderwijsinstellingen
Een prettig e-mailmarketingsysteem voor de hele organisatie
“Het is prettig om via één systeem alle rechten in te kunnen stellen van alle gebruikers en tegelijkertijd overzicht en regie te kunnen bewaren. Zowel voor communicatiemedewerkers als docenten.”
Professionele oudercommunicatie met MailCamp
“Met MailCamp kunnen we centraal de huisstijl en templates beheren, terwijl scholen en afdelingen zelfstandig hun eigen communicatie kunnen verzenden. Dat geeft ons de controle die we nodig hebben.”
Kenmerken
Waarom MailCamp voor het onderwijs?
FAQ
Veelgestelde vragen
Bij MailCamp beantwoorden we al je vragen over onze software en diensten.
Is MailCamp volledig AVG-proof voor leerling- en ouderdata?
Ja. MailCamp is een Nederlandse tool met dataopslag binnen Nederland (EU) en ISO 27001-certificering — volledig AVG/GDPR-compliant. Ideaal voor gevoelige studentendata.
Is er een koppeling met ons leerlingvolgsysteem (LVS) of CRM?
Ja. MailCamp integreert met AFAS, Microsoft Dynamics en PortalPlus voor gebruik van leerling- en studentdata.
Kunnen meerdere faculteiten vanuit één account werken?
Ja, met subaccounts beheer je meerdere opleidingen of locaties centraal, terwijl afdelingen zelfstandig werken.
Waarom kiezen voor een Nederlandse tool?
Nederlandse tools vallen volledig onder de AVG. Amerikaanse tools verwerken data buiten Europa, wat juridische en privacyrisico’s geeft, vooral met gevoelige studentendata.
Probeer MailCamp 30 dagen gratis
Ervaar alle functionaliteiten zelf. Je zit nergens aan vast.