E-mailmarketingsoftware voor overheidsinstellingen
Bereik inwoners en stakeholders direct met veilige en controleerbare communicatie
Publieke organisaties zijn de digitale toegang tot de overheid. E-mail en nieuwsbrieven zijn hierbij het meest effectieve kanaal om inwoners, stakeholders en klanten te informeren.
Met MailCamp werk je vanuit één centrale omgeving waarin teams zelfstandig en samen communiceren — met dataopslag in Nederland, volledige AVG-compliance en altijd grip op overzicht en beheer.
Hier doen wij het voor
Uitdagingen
Herkenbaar? Dit zijn de uitdagingen
Versnippering van tools en werkwijzen
Losse tools, meerdere Mailchimp-accounts per organisatie, geen centrale aansturing.
Geen centrale regie
Verschillende huisstijlen, wisselende kwaliteit, inefficiënt werken.
Privacy, compliance en security
Strenge BIO-eisen, Amerikaanse tools met dataopslag in de VS, onzekerheid over AVG-compliance.
Beperkte controle op gebruikers
Beheer van rollen en rechten (permissies en restricties) niet mogelijk, risico op fouten.
Kosten lopen op
Meerdere abonnementen, geen schaalvoordeel, betalen via creditcards is niet gewenst.
Teams werken naast elkaar
Geen gedeelde templates, samenwerken minder efficiënt.
Samenwerking
Samen werken waar het kan, controle houden waar het moet.
MailCamp helpt publieke organisaties om communicatie weer beheersbaar, veilig en effectief te maken. Niet alleen als tool, maar ook als partner in structuur, regie en ondersteuning.
MailCamp biedt één centrale omgeving waar gebruikers samen in een team of zelfstandig, gebruiksvriendelijk en veilig nieuwsbrieven kunnen versturen. De centrale organisatie (admin) bewaakt de huisstijl en instellingen, terwijl afdelingen en gelieerde organisaties zelfstandig en samen kunnen mailen.
Benodigdheden
Alles wat je nodig hebt voor overheidscommunicatie
Drag & drop editor
Professionele nieuwsbrieven zonder technische kennis, perfect leesbaar op mobiel voor burgers en relaties.
Subaccounts
Werk samen in één omgeving met subaccounts per project, team, programma of ketenpartner.
Rollen & rechten
Bepaal precies wie wat mag doen — ideaal voor communicatieteams, beleidsmedewerkers en redacteuren.
Huisstijlbeheer
Beheer templates en huisstijl centraal, zodat afdelingen en partners nooit de stijl breken.
Security
Veilig, compliant en geïntegreerd
AVG-proof & veilig
MailCamp slaat data op in Nederland en is ISO 27001-gecertificeerd — een veilig alternatief voor Amerikaanse tools zoals Mailchimp.
Integraties met externe software
Koppel MailCamp met PortalPlus, AFAS en Microsoft Dynamics. Data blijft centraal en je werkt efficiënter.
Overstappen
Waarom publieke organisaties overstappen naar MailCamp
Veel tools zijn gebouwd voor individuele gebruikers en marketingteams. Maar publieke organisaties zoals gemeenten, nutsbedrijven of ministeries hebben andere eisen.
Zij hebben behoefte aan:
- Controle en datasoevereiniteit
- Regie en grip als admin
- Duidelijke rollen en rechten per gebruiker
- Centrale regie op templates en huisstijl
- Gebruiksgemak voor iedereen
- Persoonlijke support die direct bereikbaar is
MailCamp is specifiek ontwikkeld voor organisaties die samenwerken, structuur nodig hebben en geen risico willen lopen op privacy en beheer.
Hier doen wij het voor
Wat zeggen andere publieke organisaties over MailCamp?
Al jaren erg tevreden met MailCamp
“Bij de overheid kijken we altijd naar prijs, kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid als we applicaties/SaaS aan willen schaffen. Ook AVG en privacy staan hoog op de gunningscriteria. MailCamp voldoet aan alle eisen en verwachtingen. Maar ook de klantenservice telt mee of we een contract verlengen of niet; je wilt niet 24 uur wachten op antwoord omdat de ‘client success manager’ toevallig in India zit. En ook een hele nice to have binnen de overheid: de vele mogelijkheden tot koppelingen, waarbij API uiteraard de standaard is.”
Gebruiksvriendelijk alles-in-1 pakket
“Met MailCamp kunnen we centraal de huisstijl en templates beheren, terwijl scholen en afdelingen zelfstandig hun eigen communicatie kunnen verzenden. Dat geeft ons de controle die we nodig hebben.”
Kenmerken
Waarom MailCamp voor publieke organisaties?
FAQ
Veelgestelde vragen
Bij MailCamp beantwoorden we al je vragen over onze software en diensten.
Is MailCamp volledig AVG-proof?
Ja. MailCamp is een Nederlandse tool met dataopslag binnen Nederland (EU) en ISO 27001-certificering — volledig AVG/GDPR-compliant. Ideaal voor gevoelige gegevens.
Is er een koppeling met ons CRM of andere systemen?
Ja. MailCamp integreert met onder meer AFAS, Microsoft Dynamics en PortalPlus.
Kunnen meerdere afdelingen vanuit één account werken?
Ja, met subaccounts beheer je meerdere afdelingen of locaties centraal, terwijl afdelingen zelfstandig werken.
Waarom kiezen voor een Nederlandse tool?
Nederlandse tools vallen volledig onder de AVG. Amerikaanse tools verwerken data buiten Europa, wat juridische en privacyrisico’s geeft, vooral met gevoelige gegevens.
Probeer MailCamp 30 dagen gratis
Ervaar alle functionaliteiten zelf. Je zit nergens aan vast.