020-705 85 00
info@mailcamp.nl
Menu Close
Close
Nu gratis proberen
Extra gebruikers & subaccounts

Grip voor teams, gemak voor iedereen

Werk met meerdere collega’s of afdelingen overzichtelijk in één centrale omgeving. De admin houdt regie met rollen, rechten en groepen — ideaal voor marketingteams in MKB, overheid, zorg en onderwijs.

EÉN CENTRALE OMGEVING

Eén platform voor je hele organisatie

Naarmate organisaties groeien, gebeurt het bijna altijd: iedereen gaat “even” zijn eigen tools gebruiken. Het gevolg is versnippering, extra kosten en weinig overzicht.

Met MailCamp werk je vanuit één centrale omgeving, maar kun je teams of afdelingen wél gescheiden laten werken via subaccounts of gebruikersgroepen.

Hoofdaccount

Centrale admin

Subaccount

Afdeling A

Subaccount

Afdeling B

Subaccount

Gebruiker A

Subaccount

Gebruiker B

Subaccount

Locatie A

Subaccount

Locatie B

Regie & controle

De admin houdt regie — zonder dat het ingewikkeld wordt

In teams wil je snelheid, maar óók controle. Daarom kan de admin precies bepalen wie wat mag: van alleen campagnes versturen tot volledige toegang tot lijsten, segmenten en templates.

Je kunt functies per groep aan- of uitzetten, zodat de interface voor een ‘basic’ gebruiker simpel blijft, terwijl power users juist alles tot hun beschikking hebben.

Voordelen

Voor admins én gebruikers

Rollen & rechten per gebruiker of groep
Functies aan/uit: overzichtelijk voor niet-digitale gebruikers
Minder fouten, minder "wie heeft dit verstuurd?"
Centrale richtlijnen, decentrale uitvoering
Voor wie

Perfect voor organisaties met teams, afdelingen of locaties

Extra gebruikers (seats) en subaccounts zijn vooral waardevol als je met meerdere mensen mailt, of als afdelingen zelfstandig willen werken binnen duidelijke kaders.

MKB

Marketingteams, meerdere labels of business units

Overheid

Communicatieteams, projecten, programma's, ketenpartners

Zorg

Afdelingen, locaties, poli's, campagnes per doelgroep

Onderwijs

Scholen, opleidingen, communicatie richting ouders/studenten

Centrale templates, lokaal invullen
Segmenten per team/locatie
Consistente stijl, minder beheer
Sneller werken: geen herbouw per mailing
Samenwerken

Samenwerken zonder dubbel werk

Teams kunnen samenwerken door templates, lijsten en segmenten te delen binnen een groep. Iedereen werkt vanuit dezelfde basis, met dezelfde stijl en afspraken. Dat voorkomt dat je nieuwsbrief “per afdeling” een andere uitstraling krijgt — terwijl het werk wél verdeeld kan worden.

ROLLEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

Centrale regie, decentrale uitvoering

HOOFDACCOUNT

Centrale communicatie / admin

  • Accounts en toegang beheren (rollen/rechten)
  • Templates bewaken (huisstijl)
  • Overzicht over verzendingen en statistieken
  • Richtlijnen en governance
SUBACCOUNT OF GROEP

Afdelingen / teams

  • Eigen content en campagnes maken
  • Eigen segmenten en lijsten beheren (binnen kaders)
  • Zelf versturen naar eigen doelgroep
  • Eigen rapportages (plus centraal inzicht)
Compliance

Geschikt voor organisaties met compliance-eisen

Voor overheid, zorg en onderwijs is “even een tool kiezen” meestal geen optie. Je wil kunnen uitleggen waar data staat, hoe je beheer is ingericht en hoe je risico’s beperkt.

MailCamp helpt daarbij met Nederlandse dataopslag, duidelijke beheerstructuur en support die je echt verder helpt.

Data opslag in Nederland
Admincontrole + beperkte rechten
Support in het Nederlands
Minder leveranciers, minder risico
faq

Antwoorden op de meest gestelde vragen

Bij MailCamp beantwoorden wij al uw vragen over onze innovatieve softwareoplossingen en -diensten.

Subaccounts gebruik je als afdelingen/labels/locaties écht gescheiden moeten werken (eigen lijsten, campagnes, statistieken). Extra gebruikers zijn extra inlogaccounts binnen één omgeving, handig voor één team dat samenwerkt. In de praktijk: teams = seats, organisaties met meerdere afdelingen/locaties = subaccounts.

Ja. Met subaccounts of strakke rechtenstructuur kunnen afdelingen zelfstandig werken met eigen lijsten en campagnes, terwijl andere afdelingen daar geen toegang toe hebben. Dat is precies waarom dit model werkt voor overheid, zorg, onderwijs en grotere MKB-organisaties.

Je bepaalt per gebruiker of per groep wat iemand mag: bijvoorbeeld alleen campagnes maken, óók verzenden, lijsten beheren, of alleen rapportages bekijken. Zo voorkom je fouten en houd je het simpel voor basic gebruikers, terwijl power users gewoon alle marketingfunctionaliteit krijgen.

Ja. Het idee is: centrale regie, decentrale uitvoering. Een centrale admin kan beheer, richtlijnen en (afhankelijk van inrichting) inzicht in statistieken regelen, terwijl teams hun eigen segmenten/campagnes draaien. Dat geeft overzicht zonder dat je alles zelf hoeft te doen.

Ja, omdat je controle en governance kunt inrichten: duidelijke rollen/rechten, gescheiden werkomgevingen waar nodig, en heldere afspraken over data en beheer. Voor sectoren waar compliance een harde eis is, helpt dit om processen uitlegbaar en beheersbaar te houden.